Charte d’utilisation des Intelligences Artificielles : Lumo for Business

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Dans le cadre de mon activité de sage‑femme, j'utilise Lumo for Business uniquement comme assistant numérique. Son rôle se limite à :

• Correction orthographique et grammaticale : Lumo relit mes articles, fiches pratiques et communications afin d’assurer une rédaction impeccable.

• Amélioration de la rédaction : il propose des reformulations, clarifie le style et rend les explications plus fluides, sans altérer le contenu médical.

• Réponses à de courtes questions d’ordre général : définitions, informations de santé publiques, conseils d’organisation ou de suivi pré et post, toujours à titre informatif.

• Aide à la création de listes de vérification : élaboration de check‑lists pour la préparation à l’accouchement, le suivi prénatal, etc.

 

Ce que Lumo ne fait pas
 

• Il ne délivre aucun diagnostic médical, aucune prescription ni aucune décision clinique.
• Il ne remplace jamais mon jugement professionnel de sage‑femme. Toutes les réponses générées sont revues et validées par moi avant d’être publiées ou communiquées aux patientes.

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Protection des données
 

Les échanges avec Lumo sont chiffrés de bout en bout (TLS + zero‑access encryption). Aucun renseignement personnel n’est stocké ou partagé sans votre consentement explicite, et les logs d’interaction sont conservés au maximum 30 jours à des fins d’audit technique.

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En naviguant sur virginie‑sagefemme.be, vous acceptez que Lumo soit employé uniquement dans le cadre décrit ci‑dessus. Si vous avez des questions concernant l’utilisation de cet outil ou la protection de vos données, n’hésitez pas à me contacter à l’adresse vivisagefemme@gmail.com.

Charte RGPD 

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Responsable du traitement

 

Nom : Virginie JACQUES - sage-femme libérale
Adresse : Rue Petit Piersoulx, 18 6041 GOSSELIES
E‑mail : vivisagefemme@gmail.com
Téléphone : 0477/50.90.71
Numéro d'entreprise : 0766.544.082

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Quels renseignements sont collectés ?

 

Types de donnée                     Exemple                                                  Pourquoi sont-elles recueillies ?

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Identité                                         Nom, prénom, date​                            Gestion des dossiers de suivi obstétrical,

                                                          de naissance                                         facturation, conformité légale.

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Coordonnées                              Adresse postale, e‑mail,                 Prise de rendez‑vous, envoi de rappels, 

                                                           téléphone                                              correspondance professionnelle.

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Données de santé                    Antécédents obstétricaux,           Suivi médical personnalisé, continuité des 

                                                           examens, notes de suivi                 soins, obligations de traçabilité.

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Données d'assurance/           Numéro national, nom de la          Transmission des facturations aux mutuelles, 

tiers payant                                 mutuelle et assurance                     obtention du tiers‑payant, justification des 

                                                           hospitalisation, attestation de    honoraires complémentaires.

                                                           supplément d’honoraires                       

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Données de navigation         Adresse IP (anonymisée), logs       Sécurité du site, détection d’éventuelles 

                                                          serveur (horodatage)                         tentatives d’accès non autorisées.

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Contenu saisi dans                  Questions, texte à corriger,           Assistance rédactionnelle et orthographique.

Lumo for Business                   listes de vérification

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​Finalités du traitement & bases légales

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Finalité                                         Données concernées                       Bases légales (RGPD)

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Suivi médical et                        Identité, coordonnées,                    Obligation légale (article 6‑1‑c : exigences 

prise en charge                        données de santé                                professionnelles de santé).

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Transmission aux                    Données d’assurance,                       Exécution d’un contrat (article 6‑1‑b) –

mutuelles (tiers‑payant)      attestations de supplément           contrat de prise en charge avec la mutuelle.

                                                          d’honoraires

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Correspondance                      Coordonnées, e‑mail,                       Consentement (article 6‑1‑a) – ex. : 

administrative                           téléphone                                               inscription à la newsletter ou 

                                                                                                                              rappel de rendez‑vous.

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Statistiques de visite             Adresse IP (anonymisée),               Intérêt légitime (article 6‑1‑f) – possibilité 

                                                          logs serveu                                            d’opposition via la bannière cookie.

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Assistance IA                             Contenu saisi dans Lumo               Consentement (article 6‑1‑a).

(Lumo for Business)                    

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Archivage légal des                Données de santé,                             Obligation légale (article 6‑1‑c) –

dossiers médicaux                 données d’assurance                        conservation 20 ans après le dernier soin  

                                                                                                                               (exigence belge).

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Conservation des pièces     Attestations de supplément         Obligation légale (article 6‑1‑c) –

comptables / mutuelles       d’honoraires, justificatifs                conservation 10 ans (exigence fiscale et 

                                                          de tiers‑payant                                    de contrôle des mutuelles).

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Durée de conservation

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Données                                              Durée de conservation               Remarque​

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Dossiers médicaux                         20 ans après le dernier soin      Stockage sécurisé, accès strictement

(patientes)                                            (exigence légale belge)               limité.

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Attestations de supplément      10 ans                                                  Obligations de contrôle et de facturation 

d’honoraires / documents                                                                           des mutuelles.

transmis aux mutuelles

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Formulaires de contact /             24 mois après la fin de la relation

prise de rendez‑vous                       (ou plus si requis)

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Historique des échanges            30 jours, puis suppression 

Lumo (texte brut)                            automatique

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Cookies strictement                     Session ou 1 an                                   Obligatoires au fonctionnement du site.

nécessaires

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Cookies analytiques                     13 mois (possibilité de retrait)      Vous pouvez les désactiver ; aucune 

(si utilisés)                                                                                                             utilisation prévue actuellement.

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Logs serveur (adresse IP           30 jours (anonymisation                  Conserve les traces à des fins de 

, horodatage)                                   ensuite                                                     sécurité.

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Mesures de sécurité

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• Chiffrement TLS sur l’ensemble du site (HTTPS).

• Zero‑access encryption pour les conversations Lumo for Business : les données sont chiffrées côté serveur et ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.

• Archivage sécurisé des dossiers patients : stockage sur serveurs certifiés ISO 27001, accès restreint aux seules personnes autorisées (vous et, le cas échéant, votre assistante).

• Authentification forte (mot de passe + 2FA) pour l’accès aux dossiers en ligne.

• Sauvegardes régulières et réplication géographique au sein de l’Union européenne.

• Mises à jour régulières du logiciel et audits de vulnérabilité.

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Vos droits (articles 15‑22 du RGPD)

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Vous pouvez, à tout moment :

1. Accéder à vos données personnelles.

2. Rectifier toute information inexacte.

3. Demander l’effacement (droit à l’oubli) – sauf pour les dossiers médicaux (conservés 20 ans) et les pièces comptables (10 ans).

4. Limiter le traitement de vos données.

5. Vous opposer à tout traitement fondé sur un intérêt légitime (ex. : marketing).

6. Obtenir la portabilité de vos données dans un format structuré.

Comment exercer vos droits ?
Envoyez un e‑mail à contact@virginie‑sagefemme.be en précisant votre demande. Nous répondrons dans les 30 jours suivant la réception, conformément au RGPD.

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Cookies & traceurs

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Type                                                     Description                                               Gestion

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Cookies strictement                   Session, sécurité, préférences       Obligatoires au bon fonctionnement 

nécessaires                                     linguistiques.                                            du site.

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Cookies de mesure                      Aucun cookie analytique n’est          Vous pouvez les refuser via la bannière

d’audience                                        installé (vous pouvez activer un       cookie ou votre navigateur.

                                                               outil d’analyse si vous le 

                                                               souhaitez).

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Cookies publicitaires                  Aucun cookie publicitaire                   ___

                                                                n’est utilisé.

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Transfert de données hors UE

 

Aucun transfert de données personnelles vers des pays tiers n’est effectué. Toutes les données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne, conformes aux exigences du RGPD.

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Responsable de la protection des données (DPD)

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Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte relative au traitement des données à caractère personnel auprès de l’Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 BRUXELLES

+32 (0)2 274 48 00

Fax : +32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

URL : https://www.privacycommission.be/

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Sur ce site 

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Je ne collecte et ne garde aucune donnée vous concernant.

Ce site est hébergé chez WIX :

Wix Online Platforms Limited 

1 Grant's Row, Dublin 2 D02HX96, IRLANDE

Téléphone : Veuillez nous contacter.

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Mise à jour de la politique

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En informant ma patientèle via ce site web, je peu-x modifier et adapter la déclaration de protection de la vie privée, notamment pour se conformer à toute nouvelle législation et/ou réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, aux recommandations de l’Autorité belge de protection des données, aux lignes directrices, aux recommandations et aux meilleures pratiques du Comité européen de la protection des données et aux décisions des cours et tribunaux sur cette question.

Cette politique est révisée au moins une fois par ans ou dès qu'une modification du traitement des données intervient.

Version actuelle : 12 décembre 2025​​

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Mention d’utilisation de Lumo for Business 

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Sur le site virginie‑sagefemme.be, j’utilise Lumo for Business uniquement comme assistant d’écriture : correction orthographique, reformulation, réponses à de brèves questions d’ordre général et aide à la création de listes de vérification. Lumo ne délivre aucun diagnostic médical. Toutes les réponses sont revues et validées par la sage‑femme avant publication. Les échanges avec Lumo sont chiffrés et conservés au maximum 30 jours, puis supprimés

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Merci de votre confiance.

Virginie – Sage‑femme

vivisagefemme@gmail.com​